Datenschutzbestimmungen
Verantwortlicher:
| Names des Unternehmens: | Peters GmbH |
| Anschrift: | Max-Reichpietsch-Str. 28 51147 Köln |
| Handelsregister/Nr.: | HRB 26554 |
| Geschäftsführer: | Herr Andreas Peters, Herr Janus Peters |
| Telefon: | +49 (0) 2203 9254960 |
| E-Mail: | info@petersgruppe.de |
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Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
- Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“ oder „Website“) auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.
- Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
- Zu den im Rahmen dieses Onlineangebotes verarbeiteten personenbezogenen Daten der Nutzer gehören Inhaltsdaten (z.B. Eingaben im Kontaktformular).
- Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen. Zu ihnen gehören unsere Geschäftspartner, Kunden, Interessenten und sonstige Besucher unseres Onlineangebotes. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Nutzer“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.
- Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, die Daten der Nutzer werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet. D.h., insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen (z.B. Bearbeitung von Aufträgen) sowie Online-Services erforderlich, bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist, eine Einwilligung der Nutzer vorliegt, als auch aufgrund unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb und Sicherheit unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO), insbesondere bei der Reichweitenmessung, Erstellung von Profilen zu Werbe- und Marketingzwecken sowie Erhebung von Zugriffsdaten und Einsatz der Dienste von Drittanbietern.
- Wir weisen darauf hin, dass die Rechtsgrundlage der Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist.
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Sicherheitsmaßnahmen
- Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
- Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.
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Anti-Spam-Maßnahmen
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WP Armour:
Zur Absicherung unserer Online-Formulare setzen wir die Anti-Spam-Lösung
WP Armour ein. Dieses Plugin verwendet ein sogenanntes Honeypot-Verfahren,
bei dem ein verstecktes Formularfeld genutzt wird, um automatisierte Spam-Bots zu erkennen.
Die Prüfung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern; eine Übermittlung personenbezogener
Daten an Dritte findet nicht statt. Im Rahmen der Spam-Erkennung kann das System technisch bedingt
Daten wie die IP-Adresse oder Browserinformationen verarbeiten, sofern diese erforderlich sind,
um missbräuchliche Nutzung zu verhindern. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres
berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Sicherheit unserer Website zu
gewährleisten und Spam zu verhindern. -
WP Image CAPTCHA:
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben verwenden wir das lokal ausgeführte
CAPTCHA-System WP Image CAPTCHA. Dabei wird ein Bild-CAPTCHA angezeigt,
dessen Auswertung ausschließlich auf unseren Servern erfolgt. Eine Übermittlung von Daten an
externe Anbieter oder Drittländer findet nicht statt. Bei der Nutzung kann systembedingt die
IP-Adresse des Webseitenbesuchers verarbeitet werden, um die Funktion des CAPTCHA und die
Sicherheit der Website zu gewährleisten. Grundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes
Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, den Missbrauch unserer Formulare zu verhindern und
die Integrität unserer Systeme zu sichern.
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WP Armour:
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Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter
- Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an wirtschaftlichem und effektivem Betrieb unseres Geschäftsbetriebes.
- Sofern wir Subunternehmer einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.
- Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Anbietern („Drittanbieter“) eingesetzt werden und deren genannter Sitz sich in einem Drittland befindet, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer stattfindet. Drittstaaten sind Länder außerhalb der EU bzw. des EWR. Die Übermittlung erfolgt nur bei angemessenem Datenschutzniveau, Einwilligung oder gesetzlicher Erlaubnis.
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Erbringung vertraglicher Leistungen
- Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen, Kontaktdaten), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Zahlungsinformationen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Wir verarbeiten Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Produktinteressen) sowie Inhaltsdaten (z.B. Eingaben im Kontaktformular) für Werbezwecke in einem Nutzerprofil, um passende Produkthinweise einzublenden.
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Kontaktaufnahme
- Bei der Kontaktaufnahme mit uns (Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.
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Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
- Wir erheben auf Grundlage berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server (Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Dateiname, Datum, Uhrzeit, Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, IP-Adresse und Provider.
- Logfiles werden aus Sicherheitsgründen max. sieben Tage gespeichert. Daten, deren weitere Aufbewahrung erforderlich ist, sind hiervon ausgenommen.
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Cookies & Reichweitenmessung
- Cookies sind kleine Dateien, die im Browser gespeichert werden.
- Wir verwenden Session-Cookies zur Sitzungssteuerung (z.B. Login-Status, Warenkorb).
- Nutzer können Cookies im Browser deaktivieren oder löschen.
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Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
- Wir binden Inhalte von Drittanbietern (z.B. Videos, Schriftarten) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Dabei wird die IP-Adresse der Nutzer technisch benötigt.
- Drittanbieter können Pixel-Tags zu Statistik- oder Marketingzwecken nutzen.
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Externe Schriftarten von Google („Google Fonts“)
Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/
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Google Maps – Kartendienst von Google Inc.
Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/
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Rechte der Nutzer
- Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit.
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde.
- Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
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Löschung von Daten
- Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
- Aufbewahrungspflichten: 6 Jahre (§ 257 HGB), 10 Jahre (§ 147 AO).
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Widerspruchsrecht
- Nutzer können der künftigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung.
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Änderungen der Datenschutzerklärung
- Wir behalten uns Änderungen vor, um sie an neue Rechtslagen oder technische Änderungen anzupassen.
- Nutzer sollen sich regelmäßig informieren.